Экономическое издание "Земаркер" приводит несколько советов, необходимых для того, чтобы поменьше "разбрасываться" и побольше успевать.

Лечитесь от "Фейсбука" (и мультитаскинга)

Гарвардский профессор медицины Эд Хэллоуэлл утверждает, что в нынешнюю высокотехнологичную эпоху мы все страдаем "цивилизационным расстройством внимания". А это влияет на способность сосредоточиться на выполнении одной задачи и завершить ее в приемлемое время.

Поэтому первый шаг к эффективной работе — выключение всех посторонних оповещений и сигналов (почта, телефон и т. д.) и концентрация на том, что перед вами. Иными словами, заканчивайте с многозадачностью.

"Человеческий мозг не приспособлен для одновременного выполнения нескольких ресурсоемких задач, — констатируют в Американском психологическом обществе. Это подтверждает исследование, выполненное в 2008 году в штате Юта — у водителей, разговаривающих за рулем по телефону, дорога до места назначения занимает больше времени, чем у тех, кто был сосредоточен исключительно на вождении.

А исследование, проведенное в 2005 году в Лондонском университете, доказало, что уровень интеллекта у тех, кто постоянно занимается перепиской по электронной почте и СМС, падает на 10 баллов — это подобно эффекту бессонной ночи.

"Многозадачность хвалят, но это заблуждение, — отмечает Хаэуэлл. — Она подобна игре в теннис двумя мячами одновременно". В общем, человеческий мультитаскинг — это отрава для мозга.

Что же происходит, когда мы заглядываем в "Вотсапп" или в "Фейсбук"? "Эти "заглядывания" крадут ваше внимание, — объясняет профессор из Джорджтаунского университета Кэл Ньюпорт. — Кроме того, всякий раз, как вы получаете оповещающий сигнал, на который не можете отвлечься, вы возвращаетесь к основной задаче, держа в уме другие невыполненные миссии. Это ужасное состояние, если ваша цель — сконцентрироваться на чем-либо одном. Это подобно спортсмену, который на большинство важных выступлений приходит с похмелья".

Подыщите верное место для работы

Как правило, такое место есть, и вы о нем знаете. Именно там вам удается сосредоточиться и выполнить поставленные задачи в срок. Если такое место имеется — постарайтесь работать именно там, и как можно чаще. Даже если это ваше любимое кафе — и тут присутствует логика. Исследование, проведенное в США в 2012 году, показало, что постоянный фоновый шум, типа того, что бывает в кафе, стимулирует сосредоточенность и творческую активность.

Целью исследование было выяснение того, как разные шумы влияют на наш ум. Исследователи выяснили, что небольшой шум, порядка 70 децибелов, увеличивал способность испытуемых к сосредоточению по сравнению с более тихой окружающей средой (до 50 децибелов). Более шумная среда (от 85 децибелов) не рекомендуется при умственной работе, поскольку отрицательно влияет на когнитивные способности.

"Вместо того, чтобы сидеть в своей комнате, разместитесь в более шумной обстановке, — советуют исследователи. — Эта среда стимулирует мозг к более абстрактному мышлению, что способствует зарождению новых идей".

Обязательно все записывайте

В исследовании, проведенном израильским профессором бихевиористики Даном Ариэли, выяснились две важных вещи. Во-первых — люди не записывают вещи, которые должны сделать. Во-вторых — когда люди все-таки записывают вещи, которые должны сделать, они их, как правило, делают.

Профессор Стэнфордского университета Дженнифер Аккер пошла еще дальше — она утверждает, что сам факт наличия дневника может сделать человека счастливым. "Между тем, как люди намерены использовать имеющееся у них время, и тем, как они используют его на самом деле, обычно есть большая разница, — констатирует она. — Как только вы установили, какие задачи собираетесь выполнить и с какими людьми общаться, занесение этих данных в дневник становится критически важным. Когда определенная вещь попала в дневник, вероятность ее выполнение повышается, поскольку это значит, что решение, принятое вами относительно нее, уже зафиксировано.

Выберите время, в которое вы умнее

Еще один вывод из исследования Ариэли: продуктивность — вопрос выбора времени. Иными словами, то, что в девять утра займет у нас час, в семь вечера может отнять два часа жизни. Причина такова: наша способность к концентрации и память лучше работают утром. На протяжении дня их функциональность может разниться на 15%, а то и на 30%.

Еще одно достоинство утренних часов, особенно ранних — это то, что они, как правило, гораздо тише, чем последующие.

"Речь идет не о времени непосредственно после подъема, а о двух — двух с половиной последующих часах", — объясняет Ариэли. Это "окно продуктивности" открыто на протяжении нескольких часов — более-менее до полудня.

Но как большинство людей использует эти часы, согласно исследованию Ариэли? Да, вы угадали — электронная почта и "Фейсбук".

Станьте родителями

Есть известная (и правильная поговорка), которая гласит – если хочешь, чтобы что-то было выполнено, поручи это занятому человеку.

Смысл прост — люди, которые обязаны что-то успеть, умеют игнорировать отвлекающие факторы и действовать согласно порядку предпочтений.

Именно это, судя по всему, происходит с родителями. Исследование, проведенное в 2014 году Федеральным банком США среди 10 тысяч родителей с академической карьерой, показало, что на протяжении 30-летней карьеры родители с двумя и более детьми оказывались лучшими работниками, чем бездетные служащие. Мерилом продуктивности служило число опубликованных научных и профессиональных статей.

"Дети заставляют тебя стать организованным человеком, — написала по этому поводу обозревательница американского журнала "Фаст компани" Стефани Возе. — Когда ты родитель, появляется гораздо больше дел. И единственный путь выполнить их — распознать наиболее важные и сосредоточиться на них. Когда сын достиг школьного возраста, моя производительность труда подскочила в разы. Думаю, это связано с теми навыками, которые я приобрела в роли матери. За последние восемь лет я открыла собственный бизнес, написала книгу и вывела свою карьеру журналиста-фрилансера на новый уровень. До того как появились дети, я могла обо всем этом только мечтать, но никогда не предпринимала ничего для того, чтобы реализовать эти мечтания".

Не сидите, стойте

И под конец еще один полезный совет, относительно простой в применении. Вместо того, чтобы работать сидя — работайте стоя. Как показывает новое исследование техасского университета A&M, таким образом повышается производительность труда. Испытание проводилось на 160 работников колл-центра — половина из них работала только сидя, другим сделали регулируемое рабочее место, на котором можно было работать как сидя, так и стоя. В результате производительность труда последних повысилась на 46% — ее замеряли по количеству телефонных разговоров, проведенных в рабочее время сотрудниками центра телефонной поддержки.

Возможная причина этого явления — устранение дискомфорта, возникающего при сидении. Но вполне возможно, что "стоячие" рабочие места повышают когнитивные способности, добавляют исследователи.

Здесь самое место напомнить, что и физическая деятельность стимулирует умственные способности. Она оказывает положительное влияние на мозг и улучшает все, что с ним связано, в частности, концентрацию внимания, структурирование времени, самоконтроль, творческое мышление.

Итак, рецепт успеха — стойте на рабочем месте, а в обеденный перерыв заскакивайте в спортзал.